Plotting Impact Vs. Pravděpodobnost v aplikaci Excel

V aplikaci Microsoft Excel můžete implementovat funkce mapování pro běžné podnikové procesy a procesy na pracovišti, například řízení rizik. Sestavením seznamu hodnot pravděpodobnosti a dopadu pro jednotlivé činnosti můžete vypočítat rizika a vykreslit je na grafu. Zobrazení takových dat na grafu může pomoci upřednostnit přístupy k řízení potenciálních rizik v rámci organizace. Generování grafu pro řízení rizik na základě těchto hodnot lze dosáhnout pomocí několika kliknutí v aplikaci Excel.

Krok 1
Otevřete aplikaci Excel a vytvořte tabulku. Pokud nemáte tabulku, se kterou pracujete, vytvořte ji. Do pracovního listu přidejte záhlaví sloupců v řádku 1 pro položku Aktivita, Pravděpodobnost, Dopad a Riziko. Ve sloupci „Aktivita“ se uvedou názvy činností, pro které počítáte riziko, sloupce „Pravděpodobnost“ a „Dopad“ pro hodnotu představující tyto metriky pro každou aktivitu a sloupec „Riziko“ pro výpočet založený na o hodnotách pravděpodobnosti a dopadu.

Krok 2
Seznam činností. Uveďte název každé aktivity na novém řádku ve sloupci A. Ve sloupci B uveďte pravděpodobnost pro každou aktivitu - například hodnotu mezi 1 a 10, nebo mezi 1 a 100, přičemž vyšší číslo znamená vyšší pravděpodobnost. Udělejte to samé pro dopad ve sloupci C. Ve sloupci D vypočítejte riziko podle vlastního přístupu k řízení rizik; například vynásobením dopadu pravděpodobností pro každou činnost. To lze provést zkopírováním následujícího vzorce do sloupce 2 sloupce D: = C2 * B2. Potom můžete kopírovat z řádku 2 sloupce D a vložit jej do zbývajících řádků ve sloupci D.

Krok 3
Vytvořit graf. Vyberte hodnoty dat ze sloupce B sloupce 2 do posledního řádku, ve kterém je uvedena aktivita, sloupec D. Na kartě Vložit vyberte možnost Doporučené grafy a vyberte kartu Všechny grafy. Přejděte dolů, dokud se nezobrazí volba bublinového grafu, která má tři hodnoty sloupců. Graf bublin by měl automaticky vykreslit hodnoty dopadu (sloupec B) na ose X, hodnoty pravděpodobnosti (sloupec C) na ose Y a hodnoty rizika (sloupec D), které určují velikost bubliny. Můžete upravit funkce zobrazení, například zahrnout názvy činností, které jste uvedli, kliknutím na tlačítko "Prvky grafu" a výběrem "Datové štítky".
Zkontrolujte graf. Měli byste vidět své hodnoty vynesené na grafu, s většími bublinkami vynesenými do pravé horní části grafu, menší bubliny vlevo dole. Větší bubliny v pravém horním rohu představují větší rizika, která by byla zpravidla považována za vyžadující naléhavější pozornost z pohledu správy.

Tip
Když změníte hodnoty v tabulce, graf se automaticky aktualizuje .

Varování