Vykreslení dopadu a pravděpodobnosti v Excelu

V Microsoft Excelu můžete snadno vytvořit grafy, které pomáhají při řízení rizik. Stačí shromáždit hodnoty pravděpodobnosti a dopadu pro jednotlivé činnosti, vypočítat riziko a zobrazit je v přehledném grafu. Takový vizuální přehled usnadňuje stanovení priorit a rozhodování o opatřeních.

Krok 1 – Připravte tabulku

Otevřete Excel a vytvořte nový list (nebo použijte existující). Do řádku 1 vložte záhlaví sloupců: Činnost, Pravděpodobnost, Dopad a Riziko. Sloupec Činnost bude obsahovat názvy aktivit, Pravděpodobnost a Dopad číselné hodnoty (např. 1‑10 nebo 1‑100) a sloupec Riziko bude sloužit pro výpočet.

Krok 2 – Vyplňte data a vypočítejte riziko

Do sloupce A zapište názvy jednotlivých činností. Do sloupce B vložte pravděpodobnost (čím vyšší číslo, tím vyšší pravděpodobnost). Do sloupce C zadejte dopad. V sloupci D spočítejte riziko – např. násobením pravděpodobnosti a dopadu. Do buňky D2 vložte vzorec =B2*C2 a následně jej rozkopírujte dolů pro všechny řádky.

Krok 3 – Vytvořte bublinový graf

Vyberte data od buňky B2 až po poslední řádek ve sloupci D. Na kartě Vložení klikněte na Doporučené grafy, přejděte na kartu Všechny grafy a vyberte Bublinový graf. Excel automaticky přiřadí:

• osa X – hodnoty dopadu (sloupec B),
• osa Y – hodnoty pravděpodobnosti (sloupec C),
• velikost bubliny – riziko (sloupec D).

Pro zobrazení názvů činností klikněte na tlačítko Prvky grafu → Popisky dat a vyberte požadovaný sloupec.

Výsledný graf by měl ukazovat větší bubliny v pravém horním rohu (vysoké riziko) a menší bubliny v levém dolním rohu (nízké riziko).

Tip

• Když v tabulce upravíte hodnoty, graf se aktualizuje automaticky.

Upozornění

• Existuje mnoho způsobů, jak riziko kvantifikovat – můžete přidat další faktory, jako je naléhavost, a použít jiné metody výpočtu.